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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Finanzassistenten, der unser Finanzteam bei der täglichen Arbeit unterstützt und zur Optimierung unserer Finanzprozesse beiträgt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben, die von der Vorbereitung von Finanzberichten bis hin zur Unterstützung bei der Budgetplanung reichen. Sie arbeiten eng mit Buchhaltern, Controllern und anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose und effiziente Finanzverwaltung sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Pflege von Finanzdaten, die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Budget- und Prognoseberichten. Sie helfen bei der Überwachung von Ausgaben, analysieren Abweichungen und tragen zur Verbesserung der finanziellen Transparenz bei. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien.
Ein erfolgreicher Finanzassistent verfügt über ein gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise. Sie sollten in der Lage sein, mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umzugehen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und fundierte Kenntnisse in Excel sind von Vorteil.
Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für Berufseinsteiger oder Personen mit erster Erfahrung im Finanzbereich, die ihre Karriere in einem dynamischen und professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Wir bieten Ihnen ein unterstützendes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zur finanziellen Stabilität und zum Wachstum unseres Unternehmens beizutragen.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und -analysen
- Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten in internen Systemen
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und -überwachung
- Überprüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für das Management
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Excel und idealerweise in Buchhaltungssoftware
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Finanz- oder Rechnungswesen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Buchhaltungssoftware haben Sie bereits verwendet?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Budgetunterstützung nennen?
- Wie gut sind Ihre Excel-Kenntnisse?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in Finanzdaten um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie halten Sie sich über gesetzliche Änderungen im Finanzbereich auf dem Laufenden?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Finanzwesen?
